GESTION DE LA SALLE DES FÊTES
DE CHAMBLAY

Motif abstrait 29
salle de réunion
Champagne

Réservation :

La réservation de la salle est faite auprès de la personne responsable nommée par le Conseil Municipal à savoir HENRIOUD Gilbert, adjoint, (tél. fixe : 03 84 37 78 29, port : 06 24 22 73 58) ou auprès de la mairie de Chamblay (tél. : 03.84.37.65.87) aux heures de permanence (mardi de 14h à 16h, vendredi de 17h30 à 19h30).

Equipement :

*La salle des fêtes est équipée d’une grande salle pouvant être divisée en 2 parties (une petite et la principale avec estrade), d’une cuisine aménagée (réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle, micro-ondes, cuisinière à gaz et four électrique, armoires « maintien au chaud »), d’un vestiaire, de sanitaires et d’un hall d’entrée avec bar.

*La vaisselle et des ustensiles de cuisine sont disponibles sur demande.

Montant de la location et tarifs divers :

*Le montant de la location de la salle pour un week-end (vendredi 14h à lundi 9h) est de :

      -280 € pour les personnes extérieures à la commune (dont poubelles)

      -230 € pour les résidents (dont poubelles)

      A la  réservation il est demandé un acompte de 100€ libellé à l’ordre du Trésor Public qui sera encaissé, et un chèque 

      de caution de 100 € (non encaissé).

      La réservation devra être confirmée 1 mois avant la date d’utilisation et en cas de dédit il sera retenu le montant de

      l’acompte.

      Au rendu de la salle, s’il est constaté soit une détérioration, soit la non propreté de la salle, de la cuisine et des

      sanitaires, le forfait de50€ pour le nettoyage sera retenu sur la caution systématiquement.

*Le montant de la location de la salle est de 100 € pour une réunion d'une journée.

*Le montant de la location de la salle pour une réunion le soir est de 15 €.

 

*Dans ces tarifs n’est pas pris en compte l’électricité qui fait l’objet d’un relevé à l’entrée et à la sortie, le KW étant facturé 0,20 €, quelle que soit la formule de location.

*De la vaisselle est disponible au prix de 0,05 € l’unité.

*En cas de bris de vaisselle ou perte d’ustensiles, il sera demandé 2 € par pièce et pour la vaisselle plus importante et ustensiles spécialisés (grand couteaux, planche à découper, saladier inox, etc.…), 20 €.

Mesures de sécurité :

*Toutes les mesures de sécurité doivent être prises par les organisateurs. Les issues de secours doivent être tenues dégagées et libres d’accès.

*En cas d’incendie 4 extincteurs sont à disposition, un dans la salle, un dans le hall d’entrée, un dans la cuisine et un dans le vestiaire. Tout extincteur utilisé sans raison valable sera facturé au locataire de la salle.

Nettoyage et rangement :

*Tout matériel mis à disposition devra être remis à son emplacement après nettoyage.

*Les sols devront être balayés et récurés, y compris les parties sanitaires ainsi que le vestiaire.

*Les tables seront rangées sur les chariots et les chaises empilées par trois sur l’estrade.

*Au cours de la restitution de la salle s’il est constaté que le ménage de cette dernière a été mal fait, 50 € seront facturés en supplément pour le nettoyage. Toutefois, il  peut être demandé que le nettoyage soit effectué par la Mairie pour la somme de 50 €.

Divers :

*Toute personne louant la salle des fêtes doit présenter une assurance « responsabilité civile » en cas de dommages accidentels.

*L’accès  de la cour d’école est interdit aux usagers de la salle des fêtes.

*Il est interdit de fixer, d’agrafer des décorations aux murs ou au plafond. Un fil métallique est prévu à cet effet sur le devant de l’estrade.

*Les lâchers de lanternes sont interdits sur la commune par arrêté municipal.

*Les locataires s’engagent à maintenir un niveau sonore tolérable après 23h.